Die ERP-Auswahl ist eine entscheidende Entscheidung für jedes Unternehmen. Und um zu dieser Entscheidung zu kommen, ist die wichtigste Aufgabe die ERP-Bewertung. Worauf Sie sich vorbereiten müssen, sind die Turbulenzen, denen jede neue Prozessimplementierung in diesem Fall ausgesetzt ist, bis Sie Live auf dem ERP-System sind.
Unternehmen können manchmal die Bedeutung des ERP-Auswahlprozesses missachten, was sie gut darauf vorbereiten sollte, einige Fallstricke bei der ERP-Implementierung zu sehen, im besten Fall keine Änderung der Produktivität und im schlimmsten Fall ein vollständiges Scheitern der Implementierung.
Wie ERP-Software Ihrer Erfahrung nach funktioniert, hängt davon ab, wie Sie Ihren Auswahlprozess angehen. Die Auswahl einer ERP-Software ist nicht so einfach, wie es scheint. Die ERP-Bewertung ist ein strenger Prozess, und das Management muss oft wertvolle Zeit und Ressourcen für die Auswahl aufwenden. Um dies für Sie einfacher zu machen, sind hier einige der Richtlinien, die idealerweise während des ERP-Evaluierungsprozesses befolgt werden sollten.
Stellen Sie den Bedarf an ERP-Software fest
Dies ist der erste Schritt und auch ein Punkt, an dem eine beträchtliche Anzahl von Organisationen bei der ERP-Evaluierung ins Stocken gerät. Hier sind einige der häufigsten Gründe, die Menschen dazu bringen, ein ERP-System zu kaufen.
Die Konkurrenz hat es in sich.
Die Arbeitsbelastung wird sinken.
Die organisatorische Effizienz wird zunehmen.
Dauerwerbesendungen, die Wachstum und Gewinn versprechen.
Wenn ich eine Enterprise-Resource-Planning-Software kaufe, muss ich Ressourcen planen und damit etwas Geld sparen.
ERP kann die Prozesse meiner Organisation besser integrieren und alle zur Zusammenarbeit bringen.
Tatsächlich sind dies alles Gründe, warum Sie keine ERP-Software kaufen sollten. Wenn die Produktivität ein Problem ist, müssen Sie zuerst mit den Grundprinzipien arbeiten. Wenn Sie alle Informationen, die Sie über die verschiedenen Prozesse in Ihrem Unternehmen benötigen, in einem zufriedenstellenden Zeitraum erhalten können, dann ist es sicherlich Zeitverschwendung, ERP zu implementieren. Dies sollten Sie bei der Auswahl einer ERP-Software berücksichtigen:
Wird der Informationsbedarf meiner Organisation hinsichtlich Qualität und Zeit gedeckt?
Holen Sie sich das richtige ERP-Auswahlteam
Die meisten Unternehmen neigen bei der Auswahl eines ERP-Systems dazu, einen IT-Manager mit der ERP-Bewertung zu beauftragen. Unglücklicherweise sind IT-Manager mehr von der Technologie als von ihrer Funktionalität fasziniert. Wenn die Software also nicht das neueste Schlagwort in der Tech-Welt ist, würde sie sie nicht wirklich ansprechen. Die Organisation benötigt eine ERP-Software, die ihren funktionalen Anforderungen entspricht oder diesen nahe kommt. Hilft es da, sich um die Technologie zu kümmern?
Das richtige Team für einen ERP-Auswahlprozess sollte idealerweise von Personen geleitet werden, die nicht nur die optimale Wahl treffen, sondern auch die ERP-Implementierung effektiv durch die Organisation vorantreiben können. IT-Manager sollten in der Regel in beratender Funktion Teil der ERP-Auswahl sein.
ERP-Software kaufen, Sie kaufen nicht nur ein “Produkt”
Ein „Produkt“ wird normalerweise so gekauft und verwendet, wie es ist. Das ERP-System kann so wie es ist gekauft werden, aber niemals auf die gleiche Weise verwendet werden. Es muss einige Problemumgehungen oder Anpassungen durchlaufen, um den Bedürfnissen des Benutzers, den Branchen oder den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Das bedeutet, dass Sie bei der Auswahl der ERP-Software nicht nur das Produkt auswählen, sondern auch den Dienstleister, der SAP CRM für Sie implementiert und anpasst. Eine gebräuchlichere Bezeichnung für den Dienstleister ist „Implementierungspartner“. Beim Kauf eines ERP-Systems ist die Bewertung des ERP-Implementierungspartners weitaus wichtiger als die des Produkts.
Worauf Sie bei ERP-Software achten sollten
Ein ERP-Produkt sollte entweder in der Nähe Ihres Unternehmens sein oder flexibel genug, um sich an Ihr Unternehmen anzupassen. Es ist auch wichtig herauszufinden, wie viele Organisationen diese bestimmte ERP-Software verwenden. Ein Produkt, das Ihrem Unternehmen nahe steht, aber weniger Kunden hat, ist riskanter als ein Produkt, das Ihrem Unternehmen nicht so nahe steht, aber mehr Kunden hat.